Waffle Cellを複数のユーザーで利用している場合、例えば、tanaka、yamada、satoの3人をユーザーがいる場合などに、それらのユーザーが共通してアクセスできるフォルダを作成する事が可能です。
※各ユーザー専用のファイルサーバー領域(フォルダ)にアクセスする方法は、『ファイルサーバー機能(NAS)』をご参照下さい。
例えば、営業部全員がアクセス出来るフォルダ、社長と経理担当者だけがアクセス出来るフォルダ等、目的別に作ることが可能です。また、参照専用の設定も可能です。例えば「部長は読み書き可能だが、部員は読むことしか出来ない」というような設定も出来ます。
まずは共有フォルダーの設定画面を開きます。
共有フォルダ画面が開きますので、ここで設定を行います。
図例は、tanaka、yamada、satoの3名のユーザーが登録されている場合です。設定画面では、Waffle Cellユーザーの数だけ、設定用のボックスが表示されます。
新規に共有フォルダを作る場合は、薄い字で「新規フォルダ」と書いてある部分に作りたい名前を入れ、画面の最下段の設定ボタンで設定します。作成はどのWaffle Cellユーザーのボックスでも可能です。
フォルダ名の設定はシステム上では200文字程度まで可能ですが、実用性を考えると数十程度までが妥当でしょう。また、複数のOSからアクセスする事を考慮すると、半角英数字が望ましいです。漢字を使う事も可能ですが、OSによっては漢字の扱いが難しいという点を考慮して下さい(例えば日本語Windowsのみからのアクセスであれば、漢字のフォルダでもかまわないでしょう)。
次に作成したフォルダのそのフォルダへのアクセス権限を各Waffle Cellユーザーに設定します。
例図ではminnaという共有フォルダが作られていますが、Waffle Cellユーザー毎にこのフォルダのアクセス権限を設定します。
無効
読み書き出来ません。フォルダ内にどのようなファイルがあるかも表示されません。
有効
そのフォルダ内にあるファイル全てに読み書き可能です。但しファイルごとに読み書き属性が設定されている場合は書き込めないファイルがあります。
参照専用
読込みのみ可能。共有フォルダ内にあるファイルをコピーして、自分のフォルダに貼り付けるなどは行えます。
設定を行ったら、最後に最下段の設定をクリックします。
ここの設定はわかりにくい部分があるので、最後に注意点をまとめます。
アクセスしたいフォルダが有効(または参照専用)になっているWaffle Cellユーザーは、共有フォルダにアクセス可能です。
アクセス方法は通常のファイルサーバーへの接続と同じですが、例えば「minna」という名前で作ったフォルダの場合、「Sh.minna」という具合に共有フォルダであることがわかるように、先頭に「Sh.」(エス エイチ ドット)がつきますので、ご注意下さい。
minnaという名前の共有フォルダならば、Windowsからエクスプローラーのアドレスバーに
でアクセスすることが出来ます。
Aさんが作成したファイルをBさんが開こうとすると「読み取り専用」となり、Bさんは編集できない場合があります。その場合はAさんに仮想デスクトップ画面左上
場所 → ホームフォルダ
でファイラーを起動し、該当ファイルのプロパティを開き、[アクセス権]タブで権限を「読み書き」に設定してもらってください。
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